Quatre salles de réunion, cinq langues nordiques et un parlement dont l’histoire remonte à l’an 930. Les 14 et 15 septembre, le Conseil nordique a tenu ses réunions de septembre à l’Alþingi, à Reykjavík. Wannes et Kasper se sont rendus de Belgique en Islande avec une importante cargaison de matériel Televic afin d’apporter un soutien technique et logistique à notre partenaire local SONIK, avec une traduction simultanée dans les quatre salles.
Dans cet article, vous découvrirez comment nous avons équipé ces salles et pourquoi la collaboration avec SONIK était au moins aussi importante que la technologie elle-même.
Quatre salles, une chaîne complète
Le bureau, les quatre commissions et les groupes politiques du Conseil nordique se sont réunis pendant deux jours au sein du bâtiment du Parlement. Cela a nécessité du matériel spécialisé de conférence et d’interprétation dont SONIK ne disposait pas entièrement en interne. Nous l’avons donc apporté.
Dans chaque salle, nous avons mis en place la même configuration :
- un système de conférence sans fil Televic Confidea FLEX Wireless destiné aux participants
- cabines d’interprétation et postes d’interprétation destinés aux interprètes
- un système infrarouge permettant de diffuser les canaux d’interprétation dans la salle
- Des récepteurs Televic Lingua, afin que chaque participant puisse suivre le débat dans sa propre langue
C’est ainsi que les technologies de conférence sans fil, la traduction simultanée et la diffusion par infrarouge ont été mises en œuvre simultanément dans quatre salles. À une telle distance de chez soi, on ne dispose pas d’un entrepôt à deux pas. Tout doit donc être parfait dès le premier jour.
Pourquoi la traduction simultanée était ici indispensable
Le danois, le norvégien et le suédois sont si proches les uns des autres que de nombreux Scandinaves se comprennent sans avoir besoin d’un interprète. Le finnois et l’islandais s’en écartent fortement. C’est pourquoi le Conseil nordique prévoit généralement des interprètes entre les langues scandinaves et le finnois ou l’islandais, en fonction des participants présents à la table des négociations.
Pour nous, cela montre bien que la technique de conférence ne se résume pas à installer des microphones sur les tables. L’ensemble du système doit fonctionner de manière fiable : l’orateur à son poste de discussion, l’interprète dans la cabine et l’auditeur muni d’un récepteur à l’oreille. Si un maillon fait défaut, une partie de l’auditoire passe à côté du débat.
Collaborer avec SONIK
Hlynur, gérant de SONIK, ainsi que son équipe, nous ont réservé un accueil particulièrement chaleureux. Leurs techniciens se sont montrés aimables et intéressés, mais surtout avides d’apprendre. Pour eux, c’était l’occasion de se familiariser avec le matériel Televic dans un véritable environnement de production.
Nous avons monté l’installation ensemble et avons également animé les réunions ensemble. Nous avons ainsi accompagné SONIK dans cette mission tout en démontrant ce qui est techniquement possible. Des connaissances utiles s’ils envisagent par la suite d’investir eux-mêmes dans du matériel.
Le message que Hlynur nous a envoyé par la suite montre que cette collaboration leur a également semblé positive :
« Merci pour tout votre soutien dans le cadre de ce projet ; tout s’est déroulé dans les meilleures conditions possibles et le client est très satisfait du résultat. » (Hlynur, SONIK)
Travailler au sein de l’un des plus anciens parlements du monde
L’Alþingi a été fondé en 930 et est considéré comme l’une des plus anciennes institutions parlementaires au monde. Les séances se sont déroulées à Smiðja, le nouveau bâtiment de l’Alþingi situé dans le centre de Reykjavík, en service depuis 2023. Il regroupe des bureaux et des salles de réunion destinés aux députés et au personnel, avec des cloisons mobiles permettant d’aménager les espaces de différentes manières.
Une institution forte de plus de mille ans d’histoire, installée dans un bâtiment flambant neuf : ce n’est pas tous les jours que nos postes de discussion se trouvent dans un tel lieu. De plus, ces salles modulables se prêtaient parfaitement à une configuration sans fil que nous avons pu installer et adapter rapidement.
De la Belgique à l’Islande
Nous avons transporté du matériel spécialisé sur plus de deux mille kilomètres, mis en place quatre salles et assuré le soutien d’un événement international où la fiabilité et le multilinguisme étaient des priorités. Pour nous, la distance n’est pas une contrainte. Que votre réunion se déroule à Bruxelles ou à Reykjavík, nous fournissons le matériel, l’expertise technique et l’assistance sur place, seuls ou en collaboration avec un partenaire local.
Et pour être honnête : cela a tout simplement été une expérience exceptionnelle. L’Islande est un petit pays, mais impressionnant. Le lieu, la collaboration avec SONIK et le défi technique font de ce projet un souvenir qui restera longtemps gravé dans nos mémoires.
Une réunion multilingue à l’étranger ?
Vous prévoyez d’organiser une réunion internationale avec interprétation simultanée, en Belgique ou ailleurs ? Nous serons ravis de vous accompagner dès le début dans le choix des salles, des langues et de la configuration la plus adaptée.
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Sources :
Conseil nordique, « Réunions de septembre 2026 du Conseil nordique » (norden.org)
Coopération nordique, «« Interprétation et traduction » (norden.org)
Hönnunarmiðstöð Íslands, « Smiðja est nominée aux Icelandic Design Awards 2024 » (honnunarmidstod.is)
Alþingi, « Histoire de l’Althingi » (althingi.is)