Vier vergaderzalen, vijf Noordse talen en een parlement met een geschiedenis die teruggaat tot het jaar 930. Op 14 en 15 september hield de Nordic Council zijn septembervergaderingen in de Alþingi in Reykjavík. Wannes en Kasper trokken met een flinke lading Televic-materiaal van België naar IJsland om onze lokale partner SONIK technisch en logistiek bij te staan, met simultaanvertaling in alle vier de zalen.
In dit artikel lees je hoe we die zalen uitrustten en waarom de samenwerking met SONIK minstens even belangrijk was als de techniek zelf.
Vier zalen, één complete keten
Het presidium, vier commissies en de partijgroepen van de Nordic Council vergaderden twee dagen lang in het parlementsgebouw. Daarvoor was gespecialiseerd conferentie- en tolkmateriaal nodig dat SONIK niet volledig zelf in huis had. Dus namen we het mee.
In elke zaal bouwden we dezelfde opstelling op:
- een draadloos conferentiesysteem met Televic Confidea FLEX Wireless voor de deelnemers
- tolkencabines en tolkenposten voor de tolken
- een infraroodsysteem om de tolkkanalen in de zaal te verspreiden
- Televic Lingua-ontvangers, zodat elke deelnemer het debat kon volgen in zijn eigen taal
Zo kwamen draadloze conferentietechniek, simultaanvertaling en infrarooddistributie samen in vier ruimtes tegelijk. Op zo’n afstand van huis heb je geen magazijn om de hoek. Alles moet dus vanaf de eerste dag kloppen.
Waarom simultaanvertaling hier onmisbaar was
Deens, Noors en Zweeds liggen zo dicht bij elkaar dat veel Scandinaviërs elkaar zonder tolk verstaan. Fins en IJslands wijken daar sterk van af. De Nordic Council voorziet daarom als regel tolken tussen de Scandinavische talen en het Fins of IJslands, afhankelijk van wie er aan tafel zit.
Voor ons toont dit goed aan dat conferentietechniek over meer gaat dan microfoons op tafel zetten. De volledige keten moet betrouwbaar werken: de spreker aan zijn discussiepost, de tolk in de cabine en de luisteraar met een ontvanger aan het oor. Hapert één schakel, dan mist een deel van de zaal het debat.
Samenwerken met SONIK
Hlynur, zaakvoerder van SONIK, en zijn team ontvingen ons bijzonder hartelijk. Hun technici waren vriendelijk en geïnteresseerd, maar vooral leergierig. Voor hen was dit een kans om het Televic-materiaal te leren kennen in een echte productieomgeving.
We bouwden de installatie samen op en draaiden ook de vergaderingen samen. Zo ondersteunden we SONIK bij deze opdracht en konden we tegelijk tonen wat technisch mogelijk is. Nuttige kennis als ze later overwegen om zelf in materiaal te investeren.
Dat de samenwerking ook aan hun kant goed aanvoelde, bleek uit het bericht dat Hlynur ons achteraf stuurde:
“Thanks for all your support in relations to this project, everything went as smoothly as possible and the client is very happy with the outcome.” (Hlynur, SONIK)
Werken in een van de oudste parlementen ter wereld
De Alþingi werd opgericht in 930 en geldt als een van de oudste parlementaire instellingen ter wereld. De vergaderingen zelf vonden plaats in Smiðja, het nieuwe gebouw van de Alþingi in het centrum van Reykjavík, in gebruik sinds 2023. Het combineert kantoren en vergaderzalen voor parlementsleden en medewerkers, met verplaatsbare wanden om zalen op verschillende manieren in te delen.
Een instelling met meer dan duizend jaar geschiedenis, in een gloednieuw gebouw: het is niet elke week dat onze discussieposten op zo’n plek staan. Die flexibele zalen pasten bovendien goed bij een draadloze opstelling die we snel konden opbouwen en aanpassen.
Van België tot IJsland
We vervoerden gespecialiseerd materiaal over meer dan tweeduizend kilometer, bouwden vier zalen op en ondersteunden een internationale bijeenkomst waarbij betrouwbaarheid en meertaligheid voorop stonden. Afstand hoeft voor ons geen beperking te zijn. Of je vergadering nu in Brussel plaatsvindt of in Reykjavík: wij voorzien het materiaal, de technische kennis en de ondersteuning ter plaatse, alleen of samen met een lokale partner.
En eerlijk: het was ook gewoon een bijzondere ervaring. IJsland is klein, maar indrukwekkend. De locatie, de samenwerking met SONIK en de technische uitdaging maken dit tot een project dat ons nog lang zal bijblijven.
Een meertalige vergadering in het buitenland?
Plan je een internationale bijeenkomst met simultaanvertaling, in België of verder weg? We denken graag vanaf de start mee over de zalen, de talen en de juiste opstelling.
Je eigen internationale project bespreken?
Bronnen:
Nordic Council,”Nordic Council’s September meetings 2026″ (norden.org)
Nordic Co-operation,”Interpreting and translation” (norden.org)
Hönnunarmiðstöð Íslands, “Smiðja is nominated to the Icelandic Design Awards 2024” (honnunarmidstod.is)
Alþingi, “History of Althingi” (althingi.is)