Qu’est-ce qu’une conférence silencieuse ?

Vous les connaissez, ces événements avec de multiples sessions en petits groupes. C’est un concept sympa, mais dans les grandes salles d’événements, cela peut rapidement créer une cacophonie sonore. Et vous ne voulez pas que vos visiteurs aient un mal de tête au bout de quelques heures. duvall a la solution : la conférence silencieuse.

Avec la conférence silencieuse, nous veillons à ce que tous vos participants puissent écouter les sessions de leur choix sans que le son de tous les breakout rooms ne soit envoyé dans les haut-parleurs. Nous captons le son de chaque breakout room et l’envoyons dans la salle par infrarouge ou par radiofréquence. Les participants peuvent très facilement choisir la salle ou l’orateur qu’ils veulent écouter à l’aide d’un récepteur.

Pourquoi une conférence silencieuse ?

Nous avons déjà mentionné le fait d’éviter une cacophonie sonore dans la salle. Les sessions silencieuses réduisent le stress et la fatigue sonore lors des salons et des événements. Mais il y a d’autres raisons pour lesquelles la conférence silencieuse peut être une solution pour votre événement.

Par exemple, notre solution de conférence silencieuse a été utilisée dans des salles avec une scène centrale qui a été divisée en plusieurs sections pour certaines sessions. Un concept intéressant et très transparent. Sans quitter leur siège, les participants peuvent choisir la présentation qu’ils veulent écouter.

Une solution audio pour les stands de foire : nos systèmes de conférence silencieuse sont souvent utilisés lors des foires commerciales. C’est un moyen simple et économique pour les exposants de communiquer avec un groupe de visiteurs, par exemple pour des présentations de produits ou des discours d’ouverture.

Mais le système convient également aux visites dans les halls d’exposition. Par exemple, vous pouvez proposer différentes « pistes » aux visiteurs (y compris les ventes, la technologie, …).

Les conférences silencieuses réduisent également l’empreinte écologique de votre événement. Par exemple, vous avez besoin de moins d’équipement de sonorisation, ce qui réduit la consommation d’énergie et les transports.

Il est également facile de l’associer à l’interprétation simultanée. Il suffit d’ajouter quelques canaux à la liste pour que vos réunions silencieuses soient également disponibles avec traduction.

Quelles sont les solutions utilisées par duvall pour les conférences silencieuses ?

Duvall propose deux types de solutions de conférence silencieuse : la distribution infrarouge et la radiofréquence DECT. Chacune présente des avantages spécifiques. Les deux solutions sont parfaitement évolutives, il n’y a donc pas de nombre maximum de récepteurs. Et toutes deux sont faciles à utiliser : brancher le casque, allumer, choisir le canal = c’est fait.

INFRAROUGE

Pour cette solution de conférence silencieuse, les différents canaux audio sont envoyés dans la salle via des émetteurs infrarouges. Les récepteurs des participants captent ces signaux et veillent à ce que chaque orateur puisse les entendre instantanément.

Le grand avantage de la distribution par infrarouge est qu’il n’y a pratiquement pas d’interférences. Le son est clair comme de l’eau de roche. Cependant, le montage et le démontage du système demandent un peu plus de travail : les émetteurs infrarouges doivent être placés stratégiquement dans chaque salle et connectés les uns aux autres. Pour les grandes salles d’événements, cela peut donc prendre un certain temps.

Nous recommandons particulièrement cette solution de conférence silencieuse pour les événements de petite ou moyenne envergure où le câblage ne pose pas de problème. Ou dans les endroits où il y a beaucoup de fréquences audio/radio dans l’air, pour éviter les interférences.

DECT RADIOFRÉQUENCE

Televic Unite est un autre service de conférence silencieuse que nous proposons. Cette technologie utilise un point d’accès ou des microphones à main/émetteurs de poche qui envoient des signaux audio aux récepteurs des participants via DECT-RF.

Le principal avantage de Televic Unite est que ce système fonctionne parfaitement dans les grandes salles ou même les stades. Le point d’accès et les émetteurs microphoniques ont une portée allant jusqu’à 300 mètres. L’installation et le démontage sont nettement plus rapides et le câblage est réduit, voire inexistant.

Un autre avantage est que le système utilise également des microphones à main et des émetteurs de poche avec des microphones de casque. Ainsi, vous n’avez pas besoin de fournir d’équipement audio tel que des tables de mixage et des microphones pour cette solution de conférence silencieuse. Vous économisez sur les coûts de matériel et de personnel.

Le système peut également être loué à l’unité. Nous configurons l’équipement et vous venez le chercher ou vous le faites livrer sur le lieu de l’événement. Rien de plus simple.

Cette technologie de conférence silencieuse est-elle donc plus sensible aux interférences ? Televic Unite y a mis un terme. La fréquence radio DECT n’est pratiquement plus utilisée. Pour éviter les interférences, le système Unite recherche toujours les meilleures bandes pour les canaux. Ce balayage dynamique nous permet d’exclure des fréquences.

Comment duvall propose-t-il des conférences silencieuses lors de mon événement ?

Vous souhaitez une conférence silencieuse lors de votre événement ? Dans ce cas, nous chercherons ensemble la meilleure solution. Nous examinons ensemble la taille de la salle, le nombre de visiteurs et les différentes salles/signaux audio. Sur cette base, nous vous proposons des conférences silencieuses par infrarouge ou Televic Unite.

La veille de l’événement, nos techniciens viennent installer le matériel. Nous disposons des ressources nécessaires pour assurer à la fois l’audio et la distribution. Après l’installation, tous les canaux et signaux audio sont soigneusement testés et tout est prêt pour le début de votre événement.

Pendant l’événement, nous mettons à votre disposition un ou plusieurs techniciens pour la permanence technique. Ils vous conseillent et vous assistent : vous, les participants et le conférencier. Après l’événement, nous démontons tout proprement.