Le vendredi 10 janvier 2025, la journée annuelle du personnel QSHE de Denys s’est déroulée aux Waaslandhallen à Temse. Cet événement de grande envergure, organisé par Huzaar avec duvall comme partenaire AV, a rassemblé plus de 1100 participants pour une journée de sessions passionnantes et d’ateliers interactifs. Le système Televic Unite a été utilisé pour la première fois pour la distribution du son dans 20 zones différentes et le vote dans quatre de ces salles. Il s’agit d’une solution innovante et efficace qui offre une valeur ajoutée évidente par rapport à la distribution traditionnelle par infrarouge.
Conférence silencieuse : flexibilité dans 20 zones
Lors de la journée du personnel de QSHE, 20 zones ont été aménagées pour des conférences silencieuses. Dans chaque zone, nous avons fourni :
- 1 microphone à main
- 2 émetteurs de poche (un pour le haut-parleur et un pour l’audio provenant d’un ordinateur portable).
Avec 1100 récepteurs et casques, tous les participants ont eu accès aux sessions. Le groupe anglophone de 100 personnes, qui se déplaçait d’une zone à l’autre, a constitué un défi particulier. Leur interprète les suivait avec un microphone à main et utilisait les mêmes récepteurs Unite que le reste des participants.
Dans une zone particulière, il y avait une installation d’interprétation simultanée avec une cabine d’interprétation pour le néerlandais-français. L’interprétation a été diffusée via Unite, ce qui signifie qu’aucun système de visite guidée supplémentaire n’a été nécessaire.
Pourquoi Televic Unite ? Les grands avantages
Le choix du système Televic Unite s’est avéré un succès.
Unite utilise la technologie DECT, qui offre des avantages significatifs par rapport à la distribution traditionnelle par infrarouge :
1. Meilleure couverture et liberté de circulation
Les récepteurs DECT fonctionnent partout dans le rayon d’action des émetteurs. L’infrarouge nécessite une visibilité directe et limite la liberté de mouvement des participants. Avec Unite, les participants peuvent se déplacer librement entre les zones sans perdre le signal.
2. Configuration facile et moins d’équipement
Avec Unite, les longs câbles et les radiateurs infrarouges lourds et voyants disparaissent. Les tables de mixage supplémentaires n’étaient pas non plus nécessaires. Les microphones, les émetteurs et les récepteurs d’Unite fonctionnent comme une solution tout-en-un, ce qui accélère considérablement l’installation.
3. Une expérience utilisateur flexible
Un seul récepteur Unite permet aux participants de sélectionner tous les canaux. La synchronisation automatique via le boîtier de chargement a permis d’économiser des efforts logistiques, ce qui devait souvent être fait manuellement par zone avec l’infrarouge.
4. Intégration transparente de l’interprétation
Unite a facilité l’interprétation simultanée sans équipement supplémentaire. Le groupe anglophone et la traduction néerlandaise-française ont simplement utilisé les mêmes récepteurs, ce qui a permis de conserver une installation compacte et simple.
5. Audio fiable et interférences minimales
Le DECT fonctionne sur un spectre protégé, ce qui élimine pratiquement toute interférence provenant d’autres appareils sans fil ou d’une lumière vive, ce qui n’est pas toujours le cas avec l’infrarouge.
6. Efficacité pendant l’événement
Grâce à son fonctionnement simple et à ses performances stables, un seul technicien a été nécessaire pour l’assistance permanente. Moins d’équipement et moins de temps d’installation se traduisent directement par une réduction des coûts et un événement plus harmonieux.
Vote : Interactivité avec 400 boîtiers de vote
En plus de la distribution du son, nous avons fourni un vote interactif dans quatre zones. L’une des sessions, organisée par Drivolution, portait sur la sécurité routière et proposait aux participants une série de 20 questions.
Pour ce faire, nous avons utilisé le système de vote interactif et 400 boîtiers de vote.
Les participants ont pu voter directement et les résultats ont été analysés en temps réel, ce qui a donné lieu à une session dynamique et engageante.
Une première tournée vers l’avenir
La Journée du personnel QSHE 2025 a marqué une première pour la collaboration duvall-Huzaar. Alors que la distribution infrarouge était auparavant la norme, le système Televic Unite a démontré sa force en tant qu’alternative plus efficace et plus flexible. Avec moins de temps d’installation, des coûts réduits et une expérience conviviale pour les techniciens et les participants, Unite est sans aucun doute une solution d’avenir.
duvall se réjouit déjà de soutenir les prochaines éditions de la journée du personnel QSHE, dont les points forts seront à nouveau l’innovation et la qualité.
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