Wat is Silent Conferencing?

Je kent ze wel, die evenementen met meerdere break-out sessies. Een leuk gegeven maar in grote eventhallen kan dat al snel een kakafonie van geluid opleveren. En je wilt niet dat jouw bezoekers na een paar uur met een punthoofd afhaken. Daar heeft duvall een oplossing voor: silent conferencing.

Met silent conferencing zorgen we ervoor dat al jouw deelnemers kunnen luisteren naar de sessies van hun keuze zonder dat het geluid van alle break-out zalen door de boxen wordt gestuurd. We capteren het geluid van elke break-out en sturen dat via infrarood of radiofrequentie de zaal in. De deelnemers kunnen – heel eenvoudig – via een ontvanger kiezen naar welke break-out of spreker zij luisteren.

Waarom Silent Conferencing ?

We haalden eerder al het vermijden van een kakafonie van geluid in de zaal aan. De stille sessies zorgen voor minder stress en geluidsmoeheid op beurzen en events. Maar er zijn nog een paar andere redenen waarom Silent Conferencing een oplossing kan zijn voor jouw event.

Zo werd onze Silent Conferencing oplossing gebruikt in zalen met een centraal podium dat voor bepaalde sessies werd opgesplitst in meerdere delen. Een leuk concept en heel transparant. Zonder hun stoel te verlaten kunnen de deelnemers zelf kiezen naar welke presentatie ze luisteren.

Een audio-oplossing voor beursstanden: onze silent conferencing systemen worden vaak gebruikt op beurzen. Het is een eenvoudige en kostenefficiënte manier voor standhouders om te communiceren met een groep bezoekers, bijvoorbeeld voor productpresentaties of keynotes.

Maar het systeem is ook geschikt voor rondleidingen in beurshallen. Zo kan je bijvoorbeeld verschillende ‘tracks’ aanbieden aan de bezoekers (onder andere sales, tech, …).

Silent conferencing verkleint tevens de ecologische voetafdruk van je event. Zo heb je minder PA materiaal nodig, wat leidt tot een lager stroomverbruik en minder transport.

Het is ook eenvoudig te combineren met simultaanvertaling. We hoeven enkel een paar kanalen toe te voegen aan de lijst en jouw silent meetings zijn ook beschikbaar met vertaling.

Welke oplossingen gebruikt duvall voor Silent Conferencing ?

Duvall biedt twee soorten silent conferencing oplossingen aan: infrarooddistributie en DECT-radiofrequentie. Ze hebben elk hun eigen specifieke voordelen. Beide oplossingen zijn perfect schaalbaar, zo zijn er geen maximum aantal ontvangers. En allebei zijn ze easy-to-use: headset inprikken, aanzetten, kanaal kiezen = klaar.

INFRAROOD

Voor deze silent conferencing oplossing worden de verschillende audiokanalen via infraroodstralers de zaal in gestuurd. De ontvangers van de deelnemers pikken die signalen op en zorgen ervoor dat elke spreker deze instant kunnen horen.

Het grote voordeel van infrarooddistributie is dat infrarood nagenoeg geen interferentie kent. Het geluid is kraakhelder. Het opstellen en afbouwen van de installatie is echter iets arbeidsintensiever: de infraroodstralers moeten strategisch in elke zaal geplaatst worden en met elkaar verbonden worden. Voor grote eventhallen kan dit dus even duren.

Deze silent conferencing oplossing raden we vooral aan voor kleine tot middelgrote eventzalen waar bekabeling geen probleem kan vormen. Of op locaties waar er heel veel geluidssignalen/radiofrequentie in de lucht hangt om interferentie te vermijden.

DECT-RADIOFREQUENTIE

Een andere silent conferencing service die we aanbieden is Televic Unite. Deze technologie maakt gebruik van een Acces Point of handmicrofoons/bodypacks die via DECT-RF de audiosignalen naar de ontvangers van de deelnemers sturen.

Hét voordeel van Televic Unite is dat dit systeem perfect werkt in grote zalen of zelfs stadia. Het Acces Point en de microfoonzenders hebben een bereik tot 300 meter. De opbouw en afbraak is beduidend sneller en er komt minder of geen bekabeling aan te pas.

Een ander voordeel is dat het systeem ook gebruik maakt van handmicrofoons en bodypack-zenders met headset-microfoons. Op die manier hoef je voor deze silent conferencing oplossing geen audio materiaal zoals mengtafels en microfoons te voorzien. Een besparing op materiaal- en personeelskosten.

Het systeem is ook te huren per set. Wij configureren het materiaal en jij haalt het dan op of laat het leveren op de eventlocatie. Eenvoudiger kan niet.

Is deze silent conferencing technologie dan gevoeliger voor interferentie? Daar heeft Televic Unite een stokje voor gestoken. De DECT-radiofrequentie wordt amper nog gebruikt. Om interferentie te vermijden zoekt het Unite systeem steeds naar de beste banden voor de kanalen. Die dynamische scanning zorgt ervoor dat we frequentie kunnen uitsluiten.

Hoe voorziet duvall Silent Conferencing op mijn event?

Wil jij graag silent conferencing op jouw event? Dan gaan we samen op zoek naar de beste oplossing. We bekijken samen de grootte van de zaal, het aantal bezoekers en de verschillende zalen/audiosignalen. Op basis daarvan bieden we silent conferencing via infrarood of Televic Unite aan.

De dag voor het event komen onze technici het materiaal opzetten. We hebben de middelen om zowel de audio als de distributie te voorzien. Na het opzetten worden alle kanalen en audiosignalen uitvoerig getest en staat alles klaar voor de start van jouw event.

Tijdens het event voorzien we één of meerdere technici voor de technische permanentie. Zij staan jou, de deelnemers en spreker bij met raad en daad. Na het event bouwen we dan alles netjes af.