Op vrijdag 10 januari 2025 vond de jaarlijkse QSHE personeelsdag van Denys plaats in de Waaslandhallen in Temse. Dit grootschalige event, georganiseerd door Huzaar met duvall als AV-partner, bracht ruim 1100 deelnemers samen voor een dag vol boeiende sessies en interactieve workshops. Voor de geluidsdistributie in 20 verschillende zones en voting in vier van deze ruimtes werd voor het eerst gebruikgemaakt van het Televic Unite-systeem – een innovatieve en efficiënte oplossing die een duidelijke meerwaarde bood ten opzichte van traditionele infrarooddistributie.
Silent Conferencing: Flexibiliteit in 20 Zones
Tijdens de QSHE personeelsdag werden 20 zones ingericht voor silent conferencing. In iedere zone voorzagen we:
- 1 handheld microfoon
- 2 bodypack-zenders (één voor de spreker en één voor audio vanaf een laptop).
Met 1100 ontvangers en headsets hadden alle deelnemers toegang tot de sessies. Een bijzondere uitdaging was de Engelstalige groep van 100 personen, die van zone naar zone bewoog. Hun tolk volgde mee met een handheld microfoon en gebruikte dezelfde Unite-ontvangers als de rest van de deelnemers.
In één specifieke zone werd een simultaanvertalingsopstelling ingericht met een tolkencabine voor Nederlands-Frans. De vertaling werd uitgezonden via Unite, waardoor geen extra tourguidesystemen nodig waren.
Waarom Televic Unite? De Sterke Voordelen
De keuze voor het Televic Unite-systeem bleek een schot in de roos.
Unite maakt gebruik van DECT-technologie, wat aanzienlijke voordelen biedt ten opzichte van traditionele infrarooddistributie:
1. Betere Dekking en Bewegingsvrijheid
DECT-ontvangers functioneren overal binnen het bereik van de zenders. Infrarood vereist een directe zichtlijn en beperkt de bewegingsvrijheid van deelnemers. Met Unite konden deelnemers vrij rondlopen tussen de zones zonder dat het signaal verloren ging.
2. Eenvoudige Configuratie en Minder Apparatuur
Met Unite valt ellenlange bekabeling en zware, opzichtige infraroodstralers weg. Ook extra mengtafels waren niet nodig. De microfoons, transmitters en ontvangers van Unite functioneerden als een all-in-one oplossing waardoor de setup aanzienlijk sneller verloopt.
3. Flexibele Gebruikerservaring
Met één Unite-ontvanger konden deelnemers alle kanalen kiezen. De automatische synchronisatie via de laadkoffer bespaarde logistieke moeite, iets wat bij infrarood vaak handmatig moest gebeuren per zone.
4. Naadloze Integratie van Vertaling
Unite faciliteerde simultaanvertaling zonder extra apparatuur. Zowel de Engelstalige groep als de Nederlands-Franse vertaling gebruikte eenvoudig dezelfde ontvangers, wat de setup compact en overzichtelijk hield.
5. Betrouwbare Audio en Minimale Interferentie
DECT werkt op een beveiligd spectrum, waardoor storingen door andere draadloze apparaten of fel licht, zoals bij infrarood, vrijwel uitgesloten zijn.
6. Efficiëntie tijdens het Event
Dankzij de eenvoudige bediening en stabiele prestaties was slechts één technicus nodig voor permanente ondersteuning. Minder apparatuur en minder opbouwtijd vertalen direct naar lagere kosten en een vlotter verloop van het event.
Voting: Interactiviteit met 400 Stemkastjes
Naast de geluidsdistributie zorgden we voor interactieve voting in vier zones. Een van de sessies, georganiseerd door Drivolution, behandelde verkeersveiligheid en betrok de deelnemers met een reeks van 20 vragen.
Hiervoor maakten we gebruik van het Interactive Voting System en 400 stemkastjes.
De deelnemers konden direct stemmen en de resultaten werden realtime geanalyseerd, wat leidde tot een dynamische en betrokken sessie.
Een Primeur met Toekomst
De QSHE personeelsdag 2025 markeerde een primeur voor de samenwerking tussen duvall en Huzaar. Waar voorheen infrarooddistributie de standaard was, toonde het Televic Unite-systeem zijn kracht als een efficiënter en flexibeler alternatief. Met minder opbouwtijd, lagere kosten en een gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel de technici als de deelnemers, is Unite zonder twijfel een oplossing met toekomst.
duvall kijkt alvast uit naar het ondersteunen van volgende edities van de QSHE personeelsdag – opnieuw met innovatie en kwaliteit als speerpunten.
Benieuwd wat duvall voor jouw event kan betekenen?
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze oplossingen!
