Conference Project wat?
We zoeken een Conference Project Manager die zich vastbijt in conference projecten en niet loslaat tot die vlekkeloos verlopen zijn. Je coördineert, plant en organiseert. Je zoekt en ziet optimalisaties en werkt, samen met je collega’s, aan een uitstekende service voor onze klanten.
- Je ontvangt klantenaanvragen per email en telefoon. Samen met de klant ga je op zoek naar de beste conference solution voor hun noden. Je geeft raad, denkt mee met de klant en beantwoordt al hun vragen tijdens het offerte proces.
- Je maakt voor elke opdracht een offerte op maat op. Daarnaast boek je het nodige materiaal en plan je personeel in.
- Je bent verantwoordelijk voor de materiaalplanning. Je signaleert tekorten en organiseert inhuren. Samen met de technici beheer je de herstellingen en behoud je orde in ons magazijn.
- Tijdens de wekelijkse planningsvergadering brief je iedereen over de aankomende opdrachten. Je geeft toelichting bij de opdracht, legt nadruk op cruciale zaken en zorgt dat alle collega’s op de hoogte zijn.
- Samen met onze tolkenmanager coördineer je de tolken voor onze simultaan-opdrachten. Je onderhoudt een goede band met de tolken en vertegenwoordigt hen bij de klant.
- Je werkt samen met partners en leveranciers voor grotere projecten.
- Je gaat de baan op voor coördinatievergaderingen, locatiebezoeken, noem maar op.
- Je voert de nodige administratie uit die bij het project hoort en schrikt er niet voor terug om verbetervoorstellen te doen en uit te voeren samen met je collega’s.
Wie zoeken we?
- Je hebt een AV, event management en/of conference kennis of achtergrond. Of je bent bereid om je in te werken in onze conference wereld. Bij dat laatste kunnen we je zeker helpen.
- Je bent stressbestendig en werkt even graag alleen als in team
- Je kan de nodige empathie aan de dag brengen en hebt een gezond relativeringsvermogen. Op drukke momenten gaan we er 110% voor maar we blijven tijd maken voor wat ontspannen en “zevermomentjes”.
- Je kan het overzicht bewaren en inzoomen op details wanneer dat nodig is
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en schrikt er niet voor terug om anderen aan te sturen
- Je bent goed in talen (Nederlands-Frans-Engels) en kan vlot een praatje slaan met klanten en prospecten
- Je bent geen 9-to-5’er. Je bent flexibel en weet dat er drukkere periodes zijn, maar ook kalmere waarin je al eens een uurtje langer kan slapen.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit. Je bent niet bang om je mouwen op te stropen en samen met de technici de baan op te gaan bij drukke momenten.
- Onze missie is om de perfecte conference service te bieden voor onze klanten. Je kan je 100% vinden in die doelstelling en wilt samen met ons elke dag verder aan die weg timmeren.
Wat bieden we aan?
Naast een vast, voltijds bediendencontract met gepaste verloning bieden we volgende zaken aan:
- Bedrijfswagen en tankkaart
- Maaltijdcheques en ecocheques
- 12 ADV dagen, bovenop het officieel feestgedruis, om je engagement te compenseren
- Flexibele werkuren, er wordt bijvoorbeeld minder gewerkt in de vakantie.
- Laptop en smartphone (met abonnement)